Koristni nasveti

Kako odpreti datoteko z dokumentom Word 2010

Pin
Send
Share
Send
Send


Objavil Fedor Teropiuty 17. septembra 2010

Dober dan, dragi obiskovalci portala Teryra.com!

V tej lekciji se bomo seznanili le z urejevalnikom besedil Microsoft Office Word, v naslednjih lekcijah pa bomo ta program podrobneje obravnavali. Program je zelo uporaben in večnamenski. Načeloma za preprosto tipkanje vam ni treba veliko vedeti, tudi novinec ne bo mogel razbrati, vendar bomo upoštevali različne značilnosti tega urejevalnika besedil.

Naučite se delati z Microsoft Office Word.

V članku bo vse prikazano na primeru Microsoft Office Word 2010, če pa imate pisarno za leto 2007, ne skrbite, v video tutorialu pod člankom sem pokazal, kako narediti vse, kar je v članku omenjeno v njem.

Torej, zaženemo Microsoft Office Word.

Zaradi jasnosti bomo vnesli nekaj besedila. No, ali kopirajte nekaj odstavkov s spletnega mesta in razmislite kako vstaviti besedilo v besedo. Izberite besedilo in:

  • ali z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj,
  • ali hkrati pridržite tipke Ctrl + C (več o vročih tipkah lahko preberete v tem članku).

Besedilo kopirano v odložišče. Če ga želite vstaviti, z desnim gumbom miške kliknite prazno mesto v dokumentu in izberite Prilepi ali preprosto pridržite tipke Ctrl + V.

V zgornjem levem kotu je pisarniški gumb v Wordu - To je glavni gumb programa in z njegovo pomočjo lahko izvajate različna dejanja. V različici programa 2007 je to okrogel gumb, v različici 2010 pa je zavihek Datoteka na svojem mestu.

Njihove funkcije so skoraj enake, le oblikovanje je nekoliko drugačno. Zdaj si podrobneje oglejmo vsebino tega gumba. Torej, kliknite na gumb.

Kako ustvariti nov dokument v programu Microsoft Word?

Najprej razmislite kako ustvariti nov besedni dokument. Kliknite Ustvari in izberite Nov dokument.

Kot vidite, je poleg dokumenta tukaj tudi vnos v blog, s katerim lahko pišete besedila za objavo v internetu, če imate svoj blog, torej spletni dnevnik.

Tu lahko najdete različne predloge ali ustvarite svojo. Mimogrede, precej koristna stvar, saj pogosto nastanejo velike težave, če je treba pravilno sestaviti poslovno pismo, obvestilo, izkaznico ali kakšen drug dokument, vendar tukaj že obstajajo prazne točke, le besedilo morate vnesti. Ali kot že omenjeno, lahko ustvarite svojo predlogo, na primer vprašalnik, in jo pošljete drugim osebam, tako da jih izpolnijo. Če želite to narediti, kliknite Ustvari, izberite Moje predloge, v element Predloga vstavite piko in kliknite V redu. Zdaj lahko ustvarite svojo predlogo.

Vendar mora večina uporabnikov le vedeti kako ustvariti besedni dokument, vendar ne pozabite na druge možnosti ne bo škodilo. Po potrebi boste vedeli, kje iskati.

Torej, ustvarite nov dokument. Prazen dokument se odpre v novem oknu, ločenem od našega začetnega dokumenta.

Kako odpreti in shraniti Wordov dokument?

Naslednji odstavek nam bo pomagal ugotoviti kako odpreti dokument doc. Kliknite Odpri, nato pa poiščemo dokument v formatu doc, ki je bil predhodno shranjen v računalniku ali prenesen iz interneta. Program bo pokazal dokumente, ki jih podpira.

S pomočjo gumba Shrani bomo ugotovili, kako besedo shraniti v dokument. Kliknite Shrani.

Odpre se nam okno, v katerem lahko izberete, kje točno v računalnik želimo dokument shraniti. In ker ga prej nismo shranili, moramo vnesti tudi ime dokumenta. Vnesite ime, s katerim boste razumeli, za kakšen dokument gre. Izberite vrsto datoteke Word Document, če ni izbrana privzeto, in kliknite Shrani.

Tu smo dokument shranili na namizje, kot smo ga izbrali.

Ko ponovno pritisnete gumb Shrani, vam ne bo treba vnesti imena, program bo preprosto posodobil obstoječi dokument. Svetujem vam, da dokument shranite pogosto, da ne izgubite podatkov zaradi izpada električne energije ali zamrznitve sistema. Nasvet pa je nekoliko izven teme: poskusite, da pomembnih podatkov ne shranite na namizje, v Moje dokumente in na splošno na sistemski pogon C. Če se nekaj zgodi s sistemom in recimo, da morate znova namestiti Windows ali očistiti sistemski pogon, obstaja velika verjetnost izgube podatkov . Zato shranite na druge lokalne pogone, na primer D ali E.

Zdaj se vrnite k Wordu in razmislite o gumbu Shrani kot.

Ko kliknemo, bomo videli znano okno. Tu lahko shranite dokument z drugim imenom in tako ustvarite kopijo, s katero lahko kasneje delate, ne da bi spremenili izvirni dokument. Tu lahko dokument shranite v drugačni obliki, tako da kliknete Vrsta datoteke in izberete vrstico, ki jo potrebujemo.

Tu je razstavljenih veliko formatov, vendar nas dobesedno zanimajo trije. Če imate Microsoft Office 2007 ali 2010, ko izberete vrsto datoteke Word Document, bo dokument shranjen v formatu docx. V starejših različicah Worda ta oblika ni podprta, dokumenti so privzeto shranjeni v formatu doc. Torej kako odpreti dokument v obliki docx? Če želite to narediti, ga boste morali najprej odpreti v programu Word 2007 ali 2010 in shraniti z izbiro vrste datoteke Document Word 97-2003. Zdaj naj bi se dokument odprl v računalnikih s katero koli različico programa Word. Tudi v tem primeru lahko dokument shranite kot Besedilo v obliki RTF. To je dokaj pogost format in ga podpirajo ne le vse različice programa Word, temveč tudi številni drugi urejevalniki besedil.

Izpišemo besedni dokument.

In končno bomo ugotovili kako besedo natisniti dokument. Če želite to narediti, izberite element Natisni.

Tu je na levi strani prikazan predogled, torej vrsta dokumenta, ki bo, če ga natisnete. Če imate priključenih več tiskalnikov, lahko izberete, na katero želite poslati natisne. Če želite konfigurirati različne nastavitve, na primer barvno tiskanje ali črno-belo, kliknite Lastnosti tiskalnika. Te točke ne bomo podrobno obravnavali, ker imajo različni tiskalniki različno okno z nastavitvami in samimi nastavitvami. Če želite natisniti dokument, kliknite gumb Natisni s sliko tiskalnika.

Zdaj pa hitro pojdimo skozi prilagodljive funkcije pri tiskanju v Wordu.

S tem gumbom izberemo, katere strani želimo natisniti: vse ali samo trenutno. Prav tako lahko natisnete določene strani, za to morate vnesti številke strani. Lahko vnesete številke, ločene z vejicami in presledki, če morate natisniti več strani, ki niso v redu (na primer 1, 3, 7, 15), ali vezaje za tiskanje s takšnih in takšnih strani (na primer 7-25 )

Če želite natisniti več kopij dokumenta, napišite število izvodov.

Nekoliko nižje lahko konfigurirate, v katerem vrstnem redu bodo natisnjene kopije: s pripravljenimi kompleti ali na primer najprej vse prve strani, nato vse druge in tako naprej.

Nastavite lahko tudi enostransko ali dvostransko tiskanje.

Pri dvostranskem tiskanju bo tiskalnik najprej natisnil eno stran, nato pa se bodo na zaslonu prikazala navodila, kako pravilno obrniti liste za tiskanje na drugi strani.

Nato lahko nastavite usmeritev strani, portret ali pokrajino.

Velikost strani je bolje, da se ne dotikate, privzeto je A4.

Polja, to je vdolbine ob robovih strani, na katerih nič ne bo natisnjeno, lahko izberete že pripravljene ali nastavite svoje. Manjši kot so robi, več besedila bo na strani. Če pa imate kakšen pomemben dokument, potem morate upoštevati določene zahteve za njegovo zasnovo in nastaviti potrebna polja.

In še zadnja stvar izberite število strani na listu. Običajno je izbrana 1 stran, če pa želite narediti nekaj, kot je brošura ali samo shraniti papir, lahko izberete 2 strani na list. Toda upoštevajte, več ko je strani, manjša je velikost besedila.

Tako smo se seznanili z nekaterimi glavnimi značilnostmi programa Microsoft Office Word, ki vam jih bo seveda koristila. Študirajte ta program in utrjujte pridobljeno znanje, saj je sposobnost dela z Wordom v našem času digitalne tehnologije vedno uporabna in zelo dragocena. Srečno pri obvladovanju tega koristnega programa!

Video tutorial prikazuje isto stvar, le na primeru Microsoft Office Word 2007.

P.S. Druge lekcije o programu Microsoft Office si lahko ogledate na spodnjih povezavah:

Kliknite tukaj, če si želite ogledati video tutorial.

Zadnji zavihek

O obstoju tega zavihka in njegovih zmožnostih ste izvedeli iz prejšnjega članka. S pomočjo seznama Nedavni dokumenti, ki se nahaja na zavihku Zadnji v meniju Datoteka na nadzornem traku, lahko dostopate do dokumentov, ki so bili predhodno odprti v programu Microsoft Word. Seznam predhodno odprtih dokumentov lahko shrani zelo veliko datotek. Če pa je bil dokument premaknjen iz imenika, na katerega kaže povezava na seznamu Nedavni dokumenti, pa tudi za tiste primere, ko morate odpreti dokument, ki ni bil predhodno odprt, lahko uporabite drugi način za odpiranje dokumentov v programu Microsoft Word.

Odprite pogovorno okno dokumenta

Druga metoda vključuje uporabo standardnega odprtega pogovornega okna dokumenta za večino aplikacij. V programu Microsoft Word se takšno pogovorno okno imenuje Odpri dokument (slika 3.7). Z njim lahko izberete katero koli datoteko, ki jo podpira Microsoft Word in jo odprete. Datoteka se odpre v novem oknu in ne spremeni že odprtih dokumentov.

Sl. 3.7. Odprite pogovorno okno dokumenta

Če želite poklicati pogovorno okno Odpri dokument (Odpri), morate izvesti katero koli možnost:

  • izkoristite kombinacijo hitrih tipk: v programu Microsoft Word odprto okno datoteke prikličeta Ctrl + O in Ctrl + F12,
  • uporabite gumb Odpri v meniju Datoteka.

Ko odprete okno, morate iti v mapo, ki vsebuje želeni dokument, na seznamu datotek poiščite želeni dokument in ga kliknite z miško. Ime označene datoteke bo prikazano v polju za vnos imena datoteke na dnu pogovornega okna Odpri dokument.

[box color = sovet] Če želite hkrati odpreti dva ali več dokumentov, jih izberite tako, da kliknete na njih, medtem ko držite tipko Ctrl ali Shift. [/ box]

Po izbiri datoteke kliknite gumb Odpri v spodnjem desnem delu pogovornega okna Odpri dokument. Pogovorno okno Odpri dokument se zapre in zahtevana datoteka se odpre v novem oknu programa.

[box color = primechanie] Če želite odpreti dokument, namesto gumba Odpri, dvokliknite želeno datoteko. Poleg tega lahko kliknete želeno datoteko in pritisnete Enter. [/ Box]

Iskanje želenega dokumenta lahko znatno poenostavite zaradi dodatnih funkcij v pogovornem oknu Odpri dokument. To je še posebej koristno, če mapa vsebuje veliko število datotek.

Še posebej, če poznate ime želene datoteke, lahko začnete vnašati njeno ime v polje za vnos imena datoteke - program vam bo ponudil možnosti datoteke, katerih imena vsebujejo znake, ki jih vnesete. Z miško ali tipkama ↑ in to morate izbrati želeno možnost med ponujenimi in jo odpreti.

Pomaga vam lahko spustni seznam z različnimi vrstami dokumentov, ki se nahaja na desni strani polja za vnos imena datoteke. Če izberete želeno obliko datoteke, lahko datoteke filtrirate, pri čemer so vidne samo datoteke želenega zapisa.

Uporaba hitrih tipk

Kot veste, bližnjične tipke lahko znatno pospešijo vaš računalnik. Torej v programu Microsoft Word lahko osnovne operacije izvedemo s pritiskom na ustrezno kombinacijo tipk.

Če moramo ustvariti čist dokument brez formatiranja, ki je popolnoma pripravljen za delo, moramo klikniti:

To morate storiti, ko se ureja urejevalnik.

Uporaba menija urejevalnika

Zaženite Microsoft Word. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«. Izberite Ustvari. Odpre se meni z vsemi predlogi. Potrebujete postavko "Nov dokument". Izberite ga in kliknite »Ustvari«.

Dokument bo ustvarjen, prikazan bo prazen list brez oblikovanja. Zdaj lahko delaš z njim.

Iz orisa ustvarite glavni dokument

Če začnete ustvarjati glavni dokument, ne da bi imeli končni material, ga lahko ustvarite iz skice. Če želite to narediti, ustvarite nov Wordov dokument in ga shranite tako, da izmislite ime datoteke tako, da je jasno, da je to glavni dokument.

Ko shranite svoj glavni dokument, pojdite na zavihek Pogled (Pogled) in kliknite Oris (Struktura) v razdelku Ogledi dokumenta (Prikaži načine).

V okvirski način vnesite naslove dokumenta in spremenite njihove ravni. Če želite to narediti, uporabite spustni seznam ravni ali zelene puščice v razdelku Orodja za oris (Delo s strukturo).

Ko vnesete vse želene glave, pritisnite ukaz Prikaži dokument (Prikaži dokument) v razdelku Glavni dokument (Glavni dokument).

V razdelku Glavni dokument (Glavni dokument) bodo na voljo nove funkcije. Izberite celotno strukturo dokumenta in kliknite Ustvari (Ustvari).

S klikom na ta ukaz se vsak dokument založi v svoj vsebnik. Na tej točki ponovno shranite glavni dokument.

Vsak vsebnik v glavnem dokumentu postane ločena datoteka, kot je prikazano spodaj. Ime prvega naslova v vsakem vsebniku glavnega dokumenta se uporablja kot ime datoteke za ustrezen poddokument.

Na primer, da se vrnete na prejšnji pogled na Postavitev tiska (Postavitev strani), kliknite Zapri obrisni pogled (Zaprite način strukture) v razdelku Zapri (Zaključek).

Če želite dodati vsebino glavnemu dokumentu, postavite kazalec na začetek dokumenta in odprite zavihek Reference (Reference). Kliknite gumb spustnega menija Vsebina (Kazalo) in izberite eno od možnosti za samodejno sestavljeno kazalo, da samodejno zbrano vsebino vstavite na izbrano mesto.

Če si želite ogledati prelome razdelkov, ki jih Word pri ustvarjanju priloženih dokumentov, pojdite na zavihek Domov (Domov) in v razdelku kliknite simbol preloma vrstice Odstavek (Odstavek).

Word bo prikazal prelome razdelkov in njihovo vrsto.

Ko ustvarite glavni dokument iz orisa, Word vstavi prelom razdelka (na trenutni strani) pred in po vsakem poddokumu, ki ste ga ustvarili. To pomeni, da vaš dokument ni paginiran. Vendar lahko preprosto spremenite vrsto vsakega preloma oddelka.

Naslednja slika prikazuje, kako izgleda vaš dokument v orisnem načinu s razširjenimi poddokumi.

Ustvarite glavni dokument iz obstoječih datotek Word

Če že imate nekaj praznih vrst in jih želite vključiti v glavni dokument, lahko ustvarite novo datoteko za glavni dokument in vanj vstavite obstoječe datoteke kot priložene datoteke. Če želite to narediti, ustvarite nov prazen Wordov dokument in ga shranite, kot smo storili prej, pri ustvarjanju glavnega dokumenta iz orisa.

Pojdite na zavihek Pogled (Pogled) in v razdelku Ogledi dokumenta (Prikaži načine) Oris (Struktura). Na traku se prikaže aktiven zavihek Obrisi (Struktura). Kliknite Prikaži dokument (Prikaži dokument) v razdelku Glavni dokument (Glavni dokument) za aktiviranje dodatnih funkcij. Če želite dodati priloge glavnemu dokumentu, kliknite Vstavite (Prilepi).

V pogovornem oknu Vstavite poddokument (Vstavite poddokum) Poiščite lokacijo dokumentov programa Microsoft Word, ki jih želite prilepiti. Izberite prvo želeno datoteko in kliknite Odpri (Odprto).

Za lažjo uporabo shranite datoteke priloženih dokumentov v isto mapo kot datoteko glavnega dokumenta.

Če se pojavi takšno pogovorno okno, ki sporoča, da je v priloženem in glavnem dokumentu prikazan neki slog, kliknite Da vsem (Da za vse). Torej bodo vsi slogi v priloženih dokumentih ustrezali tistim, ki so določeni v glavnem dokumentu.

Ponovite enake korake za vse dokumente, ki jih je treba priložiti glavnemu dokumentu. Ko končate, lahko strnete vse priložene dokumente, če želite. Če želite to narediti, kliknite Strni poddokumente (Strni priložene dokumente) v razdelku Glavni dokument (Glavni dokument) Obrisi (Struktura).

Če želite strniti priložene dokumente, je treba glavni dokument shraniti. Če tega še niste storili, se bo pojavilo takšno pogovorno okno. Kliknite V redushranite dokument.

V vsakem vsebniku glavnega dokumenta je prikazana celotna pot do datoteke priloženega dokumenta. Če želite odpreti poddokument za urejanje, dvokliknite ikono dokumenta v zgornjem levem kotu vsebnika ali s pritisnjeno tipko kliknite povezavo do datoteke. Ctrl.

Ko v glavni dokument vstavite obstoječo datoteko, Word pred vsakim priloženim dokumentom doda prelom razdelka (na naslednji strani) in prelom razdelka (na trenutni strani) po vsakem priloženem dokumentu. Po želji lahko spremenite vrsto vsake vrzeli.

Če si želite ogledati glavni dokument v nestrukturiranem načinu, pojdite na zavihek Pogled (Pogled) in izberite način Postavitev tiska (Postavitev strani) ali kar koli drugega.

Vsebino lahko dodate na popolnoma enak način kot prej, ko smo iz skic ustvarili glavne in priložene dokumente.

Ko vse glavne priložene dokumente vstavite v glavno, lahko dodate ali uredite noge, ustvarite vsebino (kot je že prikazano), indeks ali delate z drugimi stvarmi, ki običajno vsebujejo končni dokument.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Oglejte si video: Word za napredne 11 - Različno številčenje strani (April 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send