Koristni nasveti

Kako narediti dobro predstavitev in brez skrbi

Pin
Send
Share
Send
Send


Beležke. Priporočila Primeri.

Osnovne zahteve za javno nastopanje

Ko se pripravljamo na javni govor, se nam nekatere vrste govorov ne zdijo zelo težke. Naučiti se moramo dobro govoriti pred občinstvom v različnih pogojih in za to moramo obvladati sposobnost priprave javnih predstav različnih žanrov - informativnih, prepričljivih, protokolarnih etiket in zabavnih. Različne zvrsti, pa tudi različne oblike javnega nastopanja (predavanje, predavanje, predstavitev itd.) Zahtevajo različne metode priprave. A obstaja v retoriki splošna pravila za pripravo javnega govora - pravila, ki se lahko in morajo uporabiti pri pripravi skoraj katerega koli govora v kateri koli zvrsti. Ta pravila se imenujejo splošne zahteve za javno nastopanje.

Katere so glavne zahteve:

Odločilni začetek predstave.

Drama

Omejena čustvenost.

Kratkost

Dialog.

Pogovor.

Vzpostavljanje in vzdrževanje stikov s publiko

Jasnost glavne točke.

9. Odločen konec.

1. Odločilni začetek predstave.

Prvi stavek govora je treba premišljeno, vnaprej pripraviti in dobro naučiti. Ne morete se spotikati že pri prvi besedi govora ali razmišljati o tem, s čim boste začeli - publika bo takšnega govorca takoj ocenila kot negotovega, nesposobnega. Prvi stavek mora biti jasen in razumljiv občinstvu. Treba je biti pripravljen vnaprej in dobro vaditi, izgovarjati samozavestno in izrazno.

2. Drama

Drama je napetost v besedilu. Drama nastane v govoru v namernem spopadu različnih stališč, tako da govornik vstopi v spor s katerim koli mnenjem, avtoriteto ali stališčem, ko govori o kakršnih koli nenavadnih ali tragičnih dogodkih, incidentih. Kot je dejal Dale Carnegie, "svet ljubi slišati o boju." Dramo je treba ustvariti v besedilu v fazi njegove priprave.

3. Omejena čustvenost.

Čustvenost je obvezna zahteva javnega nastopanja, ki je nujno potreben element. Poslušalci bi morali čutiti, da govorite čustveno, navdušeno, da sami niste ravnodušni do tega, kar govorite. Predstava nikakor ne bi smela biti monotona.

Vendar je treba čustvenost natančno omejiti. Ne moremo se strinjati z znanim ameriškim strokovnjakom za poučevanje retorike P. Soperjem, ki je zapisal, da se poslušalec ob pogledu na čustveno odmevnost govorca počuti nerodno. Spomnimo se na znamenito Gogolijevo izjavo o enemu govorcu, ki se je, ko je govoril o A. Makedonskem, tako zlomil, da je razbil svoj stol: "Aleksander Veliki je seveda velik človek, ampak zakaj lomiti stole?" V zvezi s tem je bolje navesti dejstva, ki vzbujajo poslušalce čustva, namesto da bi preveč čustveno govorili.

4. Kratkost

Kratki govori v večini občinstva veljajo za pametnejše, pravilnejše, ki vsebujejo resnične informacije. Kratkost v ruskem občinstvu je še posebej cenjena, kar se kaže v znanem pregovoru "Kratek in jasen": njegov pomen je, da če je kratek, potem je torej jasno.

Nujno je, da upoštevate določen rok in izpolnite dodeljeni čas. Naučiti se morate na kratko govoriti.

Ameriški predsednik Franklin Delano Roosevelt je na to temo dal dobre nasvete. F. Roosevelt mu je razložil, kako naj javno govori, tri nasvete: "Bodi iskren, bodi kratek, sedi."

5. Dialog.

Predstava naj bo dialog z občinstvom. Govorniku ni treba ves čas govoriti, postavljati mu mora vprašanja, poslušati njene odgovore in se odzivati ​​na vedenje občinstva. Vsaka predstavitev mora imeti lastnosti pogovora. Ta vprašanja so morda retorična, vendar omogočajo povečanje učinkovitosti ustne predstavitve, zlasti kratkih dialogov z občinstvom med samo predstavitvijo.

6. Pogovor.

Slog predstavitve naj bo predvsem pogovoren, predstavitev mora biti v naravi sproščenega pogovora. To je pogovorni slog izvedbe.

Paul Soper je zapisal: "Javno nastopanje mora imeti lastnosti dobrega intervjuja z nekaterimi spremembami v zvezi z glasom, načinom in temami, ki naj bodo popolnoma skladne s predstavitvijo." Govorni govor govorca bistveno poveča verodostojnost govorca in s tem tudi vsebino njegovega govora.

Ni treba uporabljati veliko posebnih, knjižnih, tujih besed, reči morate preprosteje - to je tudi manifestacija zahteve po pogovornosti. Uporabljate lahko (zmerno!) Pogovorne besede, humor, šalo.

7. Vzpostavljanje in vzdrževanje stikov s publiko

Samoumevno je, da je ta zahteva ena najpomembnejših. Kaj pomeni "vzpostaviti stik z občinstvom"? To pomeni gledanje občinstva med predstavo, spremljanje njegove reakcije, spreminjanje njegove uspešnosti glede na reakcijo občinstva, izkazovanje prijaznosti, prijaznosti, pripravljenosti odgovarjati na vprašanja in voditi dialog z občinstvom. Občinstvo je treba razdeliti na sektorje in si ogledati vsak sektor po vrsti.

8. Jasnost glavne točke.

Glavna ideja naj bo oblikovana z besedami, po možnosti pa vsaj dva do trikrat med govorom. V veliki večini primerov publika ljubi sklepe in čaka na zaključke govornika v formulirani obliki.

9. Odločilni konec.

Tako kot začetek naj bo tudi konec govora kratek, jasen, razumljiv, dobro premišljen. Končno besedno zvezo je treba pretehtati vnaprej in jo oblikovati z besedami. Tako kot začetno besedno zvezo je treba izgovarjati, da se izgovarja brez oklevanja, jasno in jasno. Končno besedno zvezo je treba izgovoriti čustveno, nekoliko počasi in smiselno, da jo občinstvo dobro razume in hkrati razume, da je to konec vašega govora.

V javnih govorih različnih žanrov se lahko nekatere naštete splošne zahteve manifestirajo v različni meri: na primer jasnost glavne ideje je pomembnejša kot prepričljiv kot v zabavnih nagovorih, kratkost je pomembnejša v informativnosti kot pri nekaterih vrstah protokolarnih govorov in čustvenost v protokolarnem etiketu govori so lahko višji kot pri informativnih, kjer so potrebna čustva v veliko manjši meri itd.

«Nasveti za novinec. "

1. Govorite le o tem, da dobro veste, kaj vas osebno navdušuje, kaj vas osebno zanima.

2. Spoštujte svoje poslušalce, ne mislite, da so bolj trpi od vas.

3. Ne kriči. Prepričajte z argumenti in dejstvi, ne z močjo glasu.

4. Ne poskušajte povedati veliko naenkrat. Bodite jedrnati, a prepričljivi in ​​logični.

6. Ne nagovarjajte le uma, temveč tudi srca poslušalcev.

7. Sledite pravilnosti svojega govora. Če niste prepričani, da boste besedo izgovorili s pravilnim stresom ali če ne veste pomena besede ali izraza nenatančno, ga zamenjajte z drugim.

8. Uporabljajte pregovore, izreke, stavke. So vaši prijatelji in vam bodo pomagali, da bo vaš govor figurativen in izrazen.

9. Ne pozabite, da je uspešen nastop, ko je dobro premišljen in pripravljen.

Predstavitvene smernice

1.Ne pozabite, da so predstavitveni diapozitivi so pripravljeni po zaključku dela na besedilu predstave in so spremstvo za glavno vsebino ustnega sporočila.

2. Število diapozitivov odvisno od količina sporočene informacijevendar priporočljivo omejiti 10-12 diapozitivovki odražajo glavne določbe teme.

3.Ko izberete pomembne koordinate za vsak diapozitiv, uporabite praksa konceptualne delitve informacij: poudarek v besedilu, pripravljenem za ustno predstavitev, konceptualne določbe, ki bodo postale osnova za vsebino diapozitiva. (Toda glasnost besednega snemanja ne sme presegati 40 - 50 besed.)

4. Ustne informacije je treba navesti abstraktno in jedrnato, priporočite uporabo tehnik za distribucijo informacij na diapozitivu odstavek oznaka in izbira pisave in barve (Izberite pa en sam slog poudarjanja in oblikovanja, ki ne bo odvrnil vsebine.)

5. Diaprojekcija mora biti časovno omejena(Izberite najprimernejši čas - od 3 do 5 minut, kar bo učencem omogočilo, da ostanejo v spominu tako vizualne kot ustne informacije.)

6. Ustne informacije na diapozitivu se lahko dopolni simbolične risbe. (Vendar bi morali izbrati en slog za oblikovanje slike, tako da zapis kot celota ustreza nalogam sporočila.)

7. Predstavitveni materiali bi moral uspešno ddopolnjujejo in ponazarjajobesedilo sporočila. ( Ne smete brati besedila z zaslona ali nasprotno prezreti prikazane vizualne podatke.)

8. Zasnova besedila in njegovih sestavnih delov mora biti v skladu s standardi zaznavanja. (Priporočljivo je izbrati pisavo sans-serif, 18 -20 točk v 2 intervalih, označevanje besedilnih informacij z modro ali rdečo.)

Opazovanje pravila informacijskega dialoga, morate pripraviti diaprojekcijo, tako da to ni motil govornega procesa, pod pogojem polkodni način.

Kaj naredi dobro predstavitev?

Na najbolj elementarni ravni je dobra predstavitev, ko govorca ne bruhajo na odru in občinstvo ne zaspi. V redu, to je preveč elementarno stopnjo.

Na višji ravni bo dobra predstavitev izpolnila tri zahteve:

  • Informativnost: Dobra predstavitev vsebuje vse potrebne informacije in samo potrebne podatke, da prepriča občinstvo. Ne poskušajte publike preplaviti z nepotrebnimi dejstvi in ​​številkami, ne glede na to, kako natančni in resnični so, to bo le uspavalo vse.
  • Vtis: Če želite narediti vtis, ne pomeni izstreliti ognjemeta ali organizirati posebne hollywoodske učinke med predstavitvijo. Vendar morate v svojo predstavitev vključiti vizualne opore, tako da vaše besede ostanejo v spominu občinstva. Vizualne podpore so lahko slike, grafike, videoposnetki in celo tako preproste stvari, kot so govorica telesa in ustrezne kretnje.
  • Zgodba: Človeški um ljubi zgodbe. Dejstva in slike lahko občinstvo hitro utrudijo, če jih ne združujejo pomen, struktura ali skupni namen. Če pa oba povežete v verigo zanimivih dogodkov, se lahko odpravite na vznemirljivo potovanje z občinstvom in ti bodo neločljivo spremljali vašo zgodbo!

Če se želite naučiti več idej in nasvetov, kako ustvariti predstavitev, ki navdihne vaše občinstvo za ukrepanje, ne pozabite prebrati naslednji članek:

Danes pojdimo še malo naprej in poglejmo, kako lahko izrečete neverjeten govor in ne pustite, da vas navdušenje ustavi.

Kaj storiti v najslabšem primeru

Že sama misel na potrebo po predstavitvi vas lahko razburja, saj govorjenje v prisotnosti mnogih ljudi prebudi enega najmočnejših človeških strahov v nas: strah pred porazom in strah pred zavrnitvijo.

Zdaj dodajte tej mešanici priložnost, da ste poraženi v obliki javnega poniževanja na odru, in sposobnost, da jo zavrnete z žaljivimi kriki množice. Ni presenetljivo, da nam je enostavno razumeti, zakaj lahko govor s predstavitvijo povzroči takšno ohromelost in tesnobo.

Najboljši način za reševanje predstavitvenih skrbi se vam lahko sprva zdi paradoksalnoampak to je - zamislite si najslabši primer. Kaj bi se lahko zgodilo v najslabšem primeru?

Ne razmišljajte o tem tako, da bi se samoplazivali, ampak na tak način, da bi sprejeli vse ukrepe za preprečevanje teh nevarnosti in se osvobodili tesnobe, saj ste dobro pripravljeni.

Dejansko je "najslabši scenarij" koncept, ki se pogosto uporablja pri obvladovanju tveganj, ko je treba pripraviti strateški načrt za rešitev zapletenega problema ali izvedbo pomembnejšega dogodka. V primeru priprave dobre predstavitve načrt za "najslabši scenarij" izgleda nekako takole:

1. Razmislite o publiki, ne o sebi

Ne želim predstavljati publike v spodnjem perilu (ali golem)! Ne vem, kdo je prišel na to idejo, ampak če sem iskren, mi ta metoda ni nikoli pomagala pri pripravi predstavitve. Preprosto se počutim nerodno.

Pravzaprav mislim, da morate pozabiti nase in se popolnoma osredotočiti na svoje poslušalce. Razlog, zakaj ste tako zaskrbljeni in ne morete dihati, je to, ker razmišljate o sebi:

  • Kako bom videti na odru?
  • Kaj si bo o meni mislilo občinstvo?
  • Kaj če vse pokvarim?
  • Kaj če me ne marajo?

Ni čudno, da si ugriznil vse nohte!

Namesto da razmišljate o vseh načinih, kako lahko izpolnite predstavitev, se usmerite na ljudi v sobi in razmislite, kako jim lahko vaša predstavitev pomaga:

  • Kaj se bo publika naučila iz vaše predstavitve?
  • Kakšno korist bo imela publika od vaše predstavitve?
  • Kako lahko vaše informacije in znanje izboljšajo življenje ljudi?

Takoj ko se osredotočite na namen svoje predstavitve in na to, kako pomemben je ta cilj za vaše občinstvo, boste spoznali, da nihče v sobi ne želi, da vam uspe! Nasprotno, ne samo da vas nočejo obsoditi in presoditi, da ste slabi, od vas želijo slišati dobro predstavitev. Od vas se želijo nekaj naučiti.

Kakšno storitev lahko ponudite svoji publiki? Kaj jim lahko poveste? Razmislite o njih, ne o sebi in ne boste opazili, kako se razburja vaša razburjenost.

4. Pripravite diapozitive za predstavitev vnaprej

Če boste na konferenci ali potencialni stranki govorili pred občinstvom, boste zagotovo uporabljali vizualne podpore, na primer diapozitive PowerPoint med predstavitvijo.

Najslabše, kar si lahko prizadenete, je, da v trenutku prepustite pripravo predstavitvenih diapozitivov. Tudi če na to resnično ne razmišljate, vedenje, da morate še pripraviti diapozitive, doda nepotreben stres, ki ga doživite v dneh, ki vodi do nastopa.

Takoj, ko končate s pisanjem besedila, začnite delati na diapozitivih PowerPoint, da bodo pripravljeni za vas vnaprej, tako da ne skrbite in se lahko osredotočite na pripravo predstavitve.

Če želite najti čudovito in kakovostno predstavitveno predlogo, ki bo dobro dopolnilo vašo predstavitev, si oglejte nekaj najboljših in najbolj priljubljenih predlog na GraphicRiver (Envato Market). Motagua premium predloga je odlična izbira, je ena najbolj priljubljenih, ki je na voljo za prodajo:

Predloga za predstavitev Motagua PowerPoint Premium

Če potrebujete nasvet o različnih sestavnih delih in prednostih naših priporočenih predlog, preberite naš Osnovni vodnik za Microsoftove najboljše predloge PowerPoint ali spodnji članek:

5. Vlak, vlak, vlak

Ste že slišali, kako se stand-up komiki pripravljajo na predstavo? Ko so na odru, se vam zdi, da nenehno improvizirajo, iz njihovega zraka pa se pojavljajo šale. Pravzaprav je vse, kar naredijo in rečejo, tudi pavze, nastalo kot rezultat ur napornih vaj.

Pri pripravi na predstavitev upoštevajte ta primer. Tako lahko čim manj navdušite pred nastopom.

Vlak, vlak, vlak.

Vadite ne le z besedilom, ampak tudi s predstavitvenimi diapozitivi. Ponovite, kaj govorite, kaj pokažete, kaj boste počeli in kako ste vse to združili.

Ne trenirajte tako, da se vam zdi predstavitev zapomnjena, ampak tako, da se naučite vseh ključnih točk, in sliši se naravno.

6. Snemanje in brskanje

Govorica telesa včasih govori več kot besede. Ali pri pripravi ponudbe potencialni stranki izgledate samozavestno? Iz vas je razvidno, da veste veliko o svojem poklicu ali ne? Izgledate prijazno in prijazno ali zasipano in zamišljeno?

Glede tega ni treba ostati neveden ali še huje. Pojdite v posel in se rešite pred dvomi. Posnemite se v telefonu ali videokameri in si oglejte, kako izgledate med predstavitvijo. Preglejte predstavitev in si zapišite, kaj lahko spremenite na bolje.

Ponovite predstavitev s prijatelji in sodelavci. (grafični vir)

Kadar koli je mogoče, povabite prijatelje in sodelavce, da sodelujejo kot vaše občinstvo. Ali pa trenirajte v veliki konferenčni sobi s skupino kolegov. Vaje pred živo publiko niso samo boljše, ampak boste imeli tudi povratne informacije od njih in ti bodo povedali, kaj lahko v svojem nastopu naredite bolje.

7. Pridite vnaprej

Se je že zgodilo, da ste se zataknili v prometu in zamujali z delom? To je stres, kajne? Kaj pa zamujati na sestanek? Več stresa, kajne? Veste, da vas ljudje čakajo in če boste zamudili na sestanek, bo naredil slab vtis.

Zdaj pa si predstavljajte, da ste zamudili predstavitev. Groza! Kako vam je všeč scenarij, ki bo omogočil noč brez spanca!

Вместо того, чтобы пойти на риск или позволить волнению об этой возможности испортить вам нервы, сделайте обратное - запланируйте прийти заранее. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Če se bo vaša predstavitev odvijala med velikim dogodkom ali konferenco, se boste imeli priložnost, da se pred odhodom na oder srečate in pogovarjate z organizatorji, drugimi govorci in celo nekaterimi člani občinstva.

Tudi če nimate priložnosti, da pridete na kraj predstavitve vnaprej (na primer načrtujete, da boste potencialni stranki predstavili projekt s ponudbo), lahko še vedno zaidete v stavbo v bližini kraja predstavitve, se sprostite, zberete misli in se pripravite na predstavitev, ne da bi vas skrbelo čas, prometne zamaške in še kaj drugega.

8. Preverite strojno opremo

Druga prednost pri prihodu v kraj vnaprej je, da vas prosimo, da preverite vso potrebno opremo in se prepričate, da vas med predstavitvijo ne bo nič izneverilo.

Glede na vrsto in obseg dogodka, na katerem boste govorili, boste imeli različne možnosti glede dostopa do prostorov in opreme. Vendar boste vedno pametni, ko vas bodo prosili, da preverite opremo, ki jo boste uporabljali.

Prav tako ne prihajajte samo z eno različico predstavitve, shranjeno na enem mediju, v upanju, da bo vse delovalo. Seveda se lahko um zmede od navdušenja in to le nekaj minut pred predstavitvijo.

Vedno shranite svojo predstavitev na različnih medijih (na primer USB, prenosni računalnik in v oblaku) - tako da boste do nje lahko imeli dostop, če bo kaj narobe. Ali imate kabel, ki projektor poveže s prenosnikom? Vzemite ga s seboj. Kdo ve, kaj če ga potrebujete?

Tehnologija morda ne bo uspela, vendar to ne pomeni, da bomo skrbeli zanjo. Vnaprej se pripravite, da ostanete mirni, če se kaj zgodi.

10. Dihajte globoko

To ni metafora. Govorim dobesedno.

Globoko dihanje je znanstveno preverjena metoda sproščanja, zmanjševanja stresa in zmožnost splošnega spreminjanja odnosa do dogodkov.

Tik preden vstopite na oder za predstavo, naredite 5-10 globokih vdihov in izdihov. Počasi vdihnite čim več zraka in počasi izdihnite. Tako se boste lažje sprostili, osredotočili in se znebili manjšega vznemirjenja, ki lahko še vedno ostane po podrobni pripravi.

Počutiš se mirno, uravnoteženo, samozavestno in zdaj lahko greš ven in premagaš vse!

Dobro se predstavite, bodite samozavestni in premagajte vse! (grafični vir)

Oglejte si video: This is what happens when you reply to spam email. James Veitch (November 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send